Der Triathlon in der Datenverarbeitung umfasst Hightech-Scanning, KI-gesteuerte Weiterverarbeitung sowie die smarte Aktivierung und Archivierung von Folgeprozessen.
Wie im Triathlon kommt es auch bei der digitalen Dokumentenverarbeitung auf das perfekte Zusammenspiel an: präzises Scannen, intelligente Verarbeitung und ein sicherer Zieleinlauf in Form smarter Archivierung. Mit der neuen Ricoh SD-Serie und unseren starken Technologien wie PFU, DocuWare und natif.ai bringen wir genau das zusammen – für durchgängige, leistungsstarke und nachhaltige Workflows. Unsere Lösung kombiniert unsere leistungsstarken Multifunktionssysteme mit Hochleistungsscanner-Technologie, KI-gestützter Datenverarbeitung und revisionssicherer Cloud-Archivierung. Gleichzeitig reduzieren wir Papierverbrauch, vermeiden Medienbrüche und setzen auf energieeffiziente Technologien – für mehr Produktivität und weniger Ressourcenverbrauch.
Dokumentenmanagement beginnt beim Scannen – und unsere Hightech-Scanner liefern maximale Präzision:
Multiformat-Erfassung: Ausweise, Bons, Quittungen, Handschrift – alles wird zuverlässig digitalisiert
Automatischer Scaneinzug: Grosse Mengen werden effizient verarbeitet, ganz ohne manuellen Aufwand
Schutz von Originalen: Ideal für einmalige oder empfindliche Unterlagen
Nach dem Scannen übernimmt unsere KI die intelligente Analyse und Verteilung:
Automatische Texterkennung (OCR & Deep OCR): Auch Handschrift und komplexe Layouts werden erkannt und erfasst
Klassifizierung & Validierung: Dokumente werden geprüft, sortiert und Prozessen zugewiesen
Selbstlernendes System: Mit jeder Nutzung steigt die Genauigkeit und Geschwindigkeit
Digitalisierte Dokumente starten automatisierte Workflows – schnell, sicher und integriert:
Revisionssichere Archivierung: DSGVO-konform, unveränderbar und auditierbar
Schneller Zugriff & intelligente Suche: Jedes Dokument wird in Sekunden gefunden
Automatisierte Workflows: Folgeprozesse wie Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen oder Kundenbenachrichtigungen starten automatisch
Aufgabenverteilung & Fristenüberwachung: Deadlines werden überwacht und Aufgaben gezielt und automatisch verteilt
Nahtlose Systemintegration: Daten werden nathlos an ERP-, CRM- und DMS-Systeme übergeben
30 ppm Druckgeschwindigkeit, 1200 dpi Druckleistung
Scangeschwindigkeit 100 ipm (simplex) / 200 ipm (duplex)
RICOH Always Current Technology
Tiefer typischer Energieverbrauch 0,30 kWh
45 Seiten/Minute Druckgeschwindigkeit, 1200 dpi Druckleistung
Scangeschwindigkeit 100 ipm (simplex) / 200 ipm (duplex)
RICOH Always Current Technology
Tiefer typischer Energieverbrauch 0,46 kWh
60 Seiten/Minute Druckgeschwindigkeit, 1200 dpi Druckleistung
100 ipm (simplex) / 200 ipm (duplex) Scangeschwindigkeit
RICOH Always Current Technology
Tiefer typischer Energieverbrauch 0,68 kWh
Setzen Sie auf nachhaltige Technologien, die Ressourcen schonen und Umweltstandards erfüllen. So wird Digitalisierung zum Beitrag für eine bessere Zukunft.
Recycelte Materialien: Bis zu 50 % recycelter Kunststoff im Gerät und Toner aus 100 % recyceltem PET
Papier sparen durch digitale Workflows: Digitale Prozesse ersetzen Ausdrucke – weniger Abfall, geringere Kosten
Intelligente Verbrauchssteuerung: Tonersperre verhindert Verschwendung – erst Toner leeren, dann austauschen
Zertifizierte Umweltstandards: Ausgezeichnet mit dem Blauen Engel und weiteren Nachhaltigkeitssiegeln
Integrierte Energiesparfunktionen: Automatische Ruhemodi und energieeffiziente Komponenten senken den Stromverbrauch im Betrieb
Mehr Effizienz & Produktivität durch smarte Dokumentenerfassung
Ganzheitliches Dokumentenmanagement aus einer Hand
Ressourcenschonende Gesamtlösung
Sicherheit & Datenschutz auf allen Ebenen